Vacature administrateur verkoopfacturatie (24/32 uur)

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die onze collega Bianca wil helpen met de verkoopfacturatie. Wij groeien namelijk en zijn daarmee op zoek naar nieuwe collega’s. Anderzijds zoeken we een opvolger op de verkoopfacturatie voor Bram, die meer taken van eigenaar Jos gaat overnemen. Ben jij diegene die we zoeken? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Je bent, samen met onze collega Bianca, verantwoordelijk voor de verkoopfacturatie van ons transportbedrijf. Ons bedrijf bestaat uit 2 takken: de huif- en de kraanafdeling. Jullie zijn beiden verantwoordelijk voor een eigen tak, maar in vakanties nemen jullie werk van elkaar over. Deze functie betreft alleen de verkoopfacturatie, voor de financiële administratie zoals crediteuren, debiteurenbeheer en bank is een andere collega verantwoordelijk.

In het speciaal transport is niets standaard, ook de facturatie niet. Verder is het voor ons van te voren lastig in te schatten hoeveel werk een transport is. Dit betekent dat we ons werk factureren op uurbasis, kilometers en/of laadmeters. Regelmatig komt het voor dat ritten voor verschillende klanten samengevoegd worden, of dat een huif én een kraan naar één aflevering gaan. Dit maakt dat de facturatie geen standaard werk is, het vergt enig uitzoekwerk om dit goed te kunnen doen.

Samengevat houdt je functie in:

• Zorgdragen voor de verkoopfacturatie
• Binnenkomende telefoongesprekken opnemen en doorverbinden
• Informatie zoals werkuren haal je uit ons systeem TANS (transport)
• De facturatie wordt gedaan in Snelstart
• Samen met Bianca zorgen voor structuur in het facturatieproces
• Verantwoordelijk voor eigen afdeling, in de vakanties ook inzetbaar op de facturatie van de andere afdeling

“Ik zoek een collega die samen met mij de schouders eronder wil zetten, maar die ook een goede sfeer met zich meebrengt!”

Bianca – collega verkoopfacturatie

(lees verder na de foto)

Werken bij Tolkamp Speciaal Transport

We rijden voornamelijk in Nederland, maar ook in België, Duitsland en verder Europa in. Onze chauffeurs overnachten met enige regelmaat. “Nee” is geen woord dat we tegen onze klanten zeggen. Hier staan we bekend om: als geen enkel transportbedrijf het kan, dan kan Tolkamp het wél! Door deze mentaliteit zijn we groot geworden. Dit betekent voor onze collega’s wel extra uitdaging, maar dat is ook precies wat wij waarderen in ons werk en waar we goed in zijn. Het is voor ons heel belangrijk dat onze nieuwe collega zich kan vinden in deze mentaliteit.

Wie zoeken we?

Herken jij jezelf in onderstaande?

• Je hebt ervaring in verkoopfacturatie
• De drukte en ad hoc sfeer in het bedrijf vind je heerlijk. jij zorgt voor structuur en overzicht
• Kennis van Snelstart is een pré
• Bereid is om te leren, een ‘aanpakker’
• Goed kunnen ‘ouwehoeren’
• Werkdagen in overleg, het liefst werk je wel op de vrijdagen
• Collegialiteit belangrijk vinden: je werkt samen met onze chauffeurs in het speciaal transport

Wat bieden we jou?

• Jaarlijks keuzebudget voor opleidingen
• Samenwerken met onze collega Bianca! 🙂
• Werken in een gezellig, hardwerkend maar hecht team
• Werken in een familiebedrijf: deze sfeer merk je direct
• Beloning volgens CAO schaal E
• 24 vakantiedagen per jaar, volgens CAO

Collega’s vertellen

Wie kan er beter vertellen over het werk dan onze jongens zelf? Je wordt collega’s met Raymond, één van de twee planners op de huifafdeling. Verder laten we één van onze kraanchauffeurs Ruben aan het woord over zijn overstap naar het speciaal transport.

“We worden volledig vrijgelaten in ons werk, dat waardeer ik”

Lees meer: Bianca vertelt over werken in de mannenwereld

“Ik heb een lange tijd in het loonwerk gezeten, voordat ik de overstap maakte naar het kraanwerk”.

Lees meer: Ruben vertelt over zijn werk

Onze klanten

We werken voor diverse vaste opdrachtgevers in de regio. Klussen die we regelmatig uitvoeren zijn:

• Voor een chaletbouwer vervoeren we chalets naar diverse vakantieparken;
• Installatiebedrijven in de regio schakelen ons in om warmtepompen bij nieuwbouwprojecten in de woningen te hijsen
• Regelmatig brengen we bij particulieren een woonunit of zorgwoning
• In het zomerseizoen voorzien we festivalterreinen van telefoonmasten
• Met onze diepladers vervoeren we tractoren en machines

Over Jos Tolkamp Speciaal Transport

We zijn gevestigd in Aalten en hebben ca. 45 medewerkers in dienst. Met vader en zoon Jos en Bram Tolkamp als eigenaren zijn we een (h)echt familiebedrijf. Onze klanten zijn voornamelijk in de Achterhoek gevestigd. We hebben plezier in ons werk. De Achterhoekse ‘gemuudelijkheid’ merk je door de hele organisatie heen, maar dat betekent niet dat er niet hard gewerkt wordt.

“Plat kunnen proaten als nieuwe collega is neet neudig,
maor wel verrekte handig!”

Onlangs ontvingen we nog een mooi compliment van één van onze nieuwe collega’s: “bij jullie hoef ik de uren die uitbetaald zijn niet te controleren, het wordt verloond zoals ik het opgeschreven heb”. We hebben vertrouwen in elkaar. Gaan regelmatig samen naar een klus.

Waarom onze collega’s bij ons werken

Wat we van onze collega’s horen waarom ze bij Jos Tolkamp Speciaal Transport werken:

• We werken met goed materiaal
• Onze klanten waarderen ons enorm. Er is zelfs een chauffeur weleens met een klant mee uit eten geweest!
• Zoveel afwisseling als chauffeur vind je in de regio nergens anders
• Jong en oud heeft respect voor elkaar
• Collegialiteit: regelmatig gaan we met twee auto’s op pad naar een klant
• We werken met vaste, regionale klanten. Alleen de afleveradressen zijn elke keer anders

Meer informatie of direct solliciteren? Zo gaan we te werk:

Stap 1: neem contact met ons op

Stap 2: kennismaken, dag meelopen en aan de slag!

1. Koffie

Ben je geïnteresseerd in werken bij Jos Tolkamp Speciaal Transport? Jos en Bram Tolkamp drinken graag een bak koffie met je op ons kantoor in Aalten. We laten je ons wagenpark zien en vertellen je graag over werken bij Jos Tolkamp.

2. Dag meelopen

Om echt een goed beeld te hebben van ons werk loop je 1 of 2 dagen mee met één van onze collega’s. We vinden het belangrijk dat je van onze collega’s een eerlijk verhaal hoort hoe het is om bij ons te werken.

3. Aan de slag!

Als we beiden na de koffie en het meelopen nog steeds enthousiast zijn, gaan we aan de slag. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en horen graag hoe jij het liefst een broodje gezond belegd hebt. Voor tijdens de koffie.